Настройка таксономии

В этом разделе вы узнаете, как управлять словарём и его терминами. Все настройки выполняются в веб-интерфейсе Idea Hub.

Создание словаря

1. В административном меню Idea Hub выберите раздел Структура > Таксономия.
2. Нажмите Добавить словарь в верхнем правом углу.
3. Заполните поля формы:
   • Имя* — название словаря.
   • Описание — краткое описание словаря.
   • Язык словаря — по умолчанию установлено Russian (русский язык). Возможные значения: Russian, English.
   • Язык термина — выберите язык для терминов словаря.
4. В завершение нажмите Сохранить. Вы попадете на страницу созданного словаря, которая показывает список всех его терминов.

Добавление термина в словарь

1. В административном меню Idea Hub выберите раздел Структура > Таксономия.
2. В строке с нужным словарём нажмите Список терминов. Откроется форма редактирования — все существующие термины словаря будут доступны на вкладке Список.
3. На вкладке Список нажмите Добавить термин в верхнем правом углу.
4. Заполните поля формы:
   • Имя* — название термина.
   • Описание — краткое описание термина.
5. Нажмите:
   • Сохранить и перейти к списку — вы вернетесь на страницу словаря и увидите в списке добавленный термин.
   • Сохранить — изменения сохранятся, но вы останетесь на странице добавления терминов, чтобы продолжить работу.

Управление полями термина

При необходимости вы можете изменить набор полей для терминов выбранного словаря, для этого:

1. В административном меню Idea Hub выберите раздел Структура > Таксономия.
2. В строке с нужным словарём нажмите на стрелочку рядом с действием Список терминов и в выпадающем меню выберите пункт Управление полями.
3. Нажмите Добавить поле в правой верхней части экрана.
4. На открывшейся странице:
   • В параметре Добавить новое поле выберите из выпадающего списка желаемый тип поля: текстовое, числовое и т.д.
   • В поле Название введите наименование будущего поля. При заполнении параметра будет также сформировано и отображено на экране машинное имя поля.
5. Нажмите кнопку Сохранить и продолжить — откроется страница настроек только что добавленного поля. Измените их необходимым образом:
   • на вкладке Изменить вы можете добавить справочный текст, указать, должно ли поле быть обязательным для заполнения, установить значение по умолчанию;
   • на вкладке Настройки поля укажите допустимые значения.
6. Сохраните изменения.

Привязка термина к полю материала

Термины словаря возможно привязать в качестве поля к выбранному объекту (материалу): процессу, проекту, очереди, роботу, машине, лицензии, дашборду. В этом случае поле будет ссылаться на указанный словарь таксономии, а в значениях такого поля будет доступен список терминов данного словаря.

Чтобы осуществить привязку:

1. В административном меню Idea Hub выберите раздел Структура > Типы материалов.
2. Нажмите Управление полями в строке нужного типа материала.
3. Нажмите Добавить поле в правом верхнем углу.
4. Заполните параметры:
   • Добавить новое поле — выберите значение Связь > Термин таксономии.
   • Название* — укажите название будущего поля.
5. Нажмите Сохранить и продолжить.
6. На следующей странице конфигурации заполните параметры:
   • Тип элемента для ссылки* — тип элемента, на который ссылается поле. Оставьте значение Термин таксономии.
   • Допустимое количество значений — количество значений, которые пользователь может указать в поле.
7. Нажмите Сохранить настройки поля.
8. На следующей странице конфигурации заполните параметры:
   • Название* — название поля. По умолчанию установлено значение, которое вы указали ранее.
   • Справочный текст — информация для пользователей по использованию данного поля.
   • Обязательное поле — определите, должно ли данное поле быть обязательным для заполнения.
9. • Тип связи > Способ выбора* — оставьте Значение по умолчанию.
   • Тип связи > Создать сущность если она ещё не создана — определите, можно ли создавать новые термины для вашего словаря из формы редактирования материала.
   • Тип связи > Словарь* — укажите словарь таксономии, чтобы выбрать из него допустимые значения.
   • Значение по умолчанию — здесь вы можете указать, какой термин следует использовать по умолчанию для вашего поля. Значение по умолчанию будет использовано только при создании новых материалов.
   • Field visibility and permissions — пропустите этот блок настроек.
10. Нажмите Сохранить настройки. Вы вернетесь на страницу Управление Полями выбранного материала. Система отобразит сообщение о том, что настройки поля сохранены.

Дополнительно

О том, как настроить правила доступа к терминам словаря, см. здесь.