Импорт департаментов
Файл areas.xlsx используется для массового импорта департаментов организации. Данный файл следует заполнить вручную и затем загрузить на странице Импорт данных.
Скачать шаблон файла areas.xlsx можно по ссылке . При пересохранении файла не меняйте его название и расширение.
Описание полей файла areas.xlsx
| Название поля | Описание |
|---|---|
| code | Внутренний код департамента. Значение кода для конкретного департамента/управления в файле areas.xlsx должно соответствовать коду этого департамента, указанному в файле process.xlsx. Код представляет собой произвольную последовательность чисел или чисел и букв. Например, DEP1 или 123. |
| department | Название департамента |
| level | Уровень вложенности (внутренней иерархии). Самый главный департамент - 1, подчинённый ему - 2 и т.д. |
Импорт департаментов
Заполненный файл areas.xlsx следует загрузить в веб-интерфейсе Idea Hub на странице Импорт данных. Для выполнения данного действия пользователю нужны права администратора.
Чтобы загрузить файл:
- В строке Управления и департаменты нажмите на стрелочку рядом с действием Импортировать.
- Выберите пункт Загрузить файл.
- Выберите файл для загрузки и нажмите Загрузить файл.
Готово — никаких дополнительных действий осуществлять не нужно. Когда вы будете импортировать файл с процессами, то информация о департаментах из файла areas.xlsx импортируется автоматически.