Управление полями процесса

В Idea Hub существует возможность добавить произвольное количество полей в любой тип материала, включая процесс. Поля также могут быть экспортированы/импортированы в файл process.xlsx при указании соответствующих настроек. По умолчанию продукт уже содержит некоторый предустановленный набор полей, но в зависимости от потребностей организации, может быть расширен.

Добавить поле

Перейдите в административное меню: Структура → Типы материалов
Выберите Управление полями в строке с необходимым типом материала. В нашем случае это Процесс.

Откроется страница Управление полями со списком всех полей, которые на текущий момент есть в материалах с типом Процесс.
В правом верхнем углу страницы находится кнопка Добавить поле. Нажмите ее, чтобы перейти на страницу добавления полей.
Выберите тип данных нового поля или выберите одно из существующих полей из выпадающего списка. Справочная информация по типам полей представлена здесь.

Добавленное поле появится в списке на странице Управление полями.

Настройка импорта/экспорта поля

Для определенных типов полей существует возможность указать, можно ли заполнять это поле с помощью импорта файла process.xslx. К таким типам полей относятся: datetime, file, entity_reference, integer, decimal, float, string, string_long, text_with_summary, workflow, formula.

Для того, чтобы добавить поле в шаблон файла process.xlsx для импорта/экспорта:

Перейдите в административное меню: Структура → Типы материалов
Нажмите на кнопку Управление полями
У нужного поля нажмите кнопку Изменить напротив названия поля в списке.
Активируйте переключатель Включить импорт/экспорт поля:

Дополнительно в данном разделе формы можно выбрать тип обработчика для импортируемых данных. Это нужно для корректного преобразования данных, полученных из файла при импорте. Набор возможных типов обработчиков зависит от типа поля.

Дополнительные настройки

Переключатель Сделать прописной буквой первый символ в строке определяет, нужно ли первую букву значения поля менять на заглавную, если она была строчной.

Текстовое поле Инструкция по заполнению предназначено для указания краткой инструкции о том, как данное поле должно заполняться в файле process.xlsx. Эта инструкция будет показываться при наведении курсора мыши на заголовок соответствующей колонки в экспортированном файле.

Для типа поля Файл форма для настройки импорта/экспорта также содержит настройку Изменить поведение, если файл уже существует. С помощью этой настройки определяется, каким должно быть поведение функциональности в случае, если файл с таким именем уже существует в системе:

Заменить — заменит существующий файл новым.
Переименовать — файл будет переименован так, чтобы имя было уникальным.
Использовать существующий файл.