Задания
Задания – это основной инструмент автоматизации запуска RPA-проектов. Автоматический запуск наступает при срабатывании выбранного триггера.
Задание также может запускаться вручную, если триггер не задан.
Виды триггеров
Триггеры позволяют запускать RPA-проекты по событию, образуя реактивные цепочки исполнения и/или периодическое исполнение проектов. Ниже перечислены доступные виды триггеров.
1. Запуск по расписанию
Проект, указанный в задании, будет запускаться автоматически при наступлении времени из расписания. Данный триггер можно настроить не только на запуск, но и на завершение заданий по расписанию.
Параметры триггера:
Использовать готовое — обязательный параметр. Готовое расписание, заданное Cron-строкой или конструктором. Чтобы пользователь мог видеть список доступных расписаний, их следует предварительно добавить в справочник расписаний.
Завершение робота — определяет, нужно ли принудительно, по расписанию, завершать запущенное задание. По умолчанию чекбокс выключен — принудительное завершение задания не используется.
Чекбокс Завершение робота играет в задании роль предохранителя. Допустим, робот выполняет задание ~10 минут, но иногда может и дольше. В этом случае можно запускать его каждые 15 минут — это первый триггер, и через 10 минут завершать по второму триггеру. Таким образом, в одном задании мы будем иметь 2 триггера по расписанию:
В первом выбрано расписание «каждые 15 минут», которое запускает робота с заданием.
Во втором выбрано расписание «каждые 15 минут», но сдвинутое на 10 минут относительно первого — оно будет завершать задание, если робот его еще выполняет. Во втором триггере включен чекбокс Завершение робота.
Как создать задание с завершением
Создаем задание с двумя триггерами Запуск по расписанию:
Первый триггер предназначен для запуска задания:
Выбираем расписание в параметре Использовать готовое. По нему задание будет запускаться.
Чекбокс Завершение робота оставляем отключенным.
Второй триггер управляет завершением задания:
Выбираем расписание в параметре Использовать готовое. По нему задание будет остановлено в случае, если еще выполняется.
Включаем чекбокс Завершение робота и выбираем, как следует остановить робота — мягко или принудительно:
Если мягко — выбираем Попросить остановиться. Мягкая остановка позволяет избежать потенциальных ошибок. Чтобы остановка сработала, в RPA-проект обязательно помещаем элемент Должен остановиться (Should stop).
Если принудительно — выбираем значение Принудительное. В этом случае в проекте не требуется наличие элемента Должен остановиться.
Сохраняем задание.
2. Запуск при получении Email
Триггер срабатывает при поступлении письма в ящик входящей почты. Предварительно следует задать минимум один почтовый ящик тенанта для входящей почты. Он указывается системным администратором в настройках тенанта в конфиг-файле.
Дополнительные ящики могут быть добавлены на вкладке Настройки > Email для входящей почты. Для добавления пользователь должен обладать правами администратора (глобальными или в рамках тенанта).
Параметры триггера:
Email — ящик входящей почты, из которого будут прочитаны последние входящие письма. Обязательный параметр.
От — отправитель письма. Необязательный.
Тема — тема письма. Необязательный.
3. Запуск при наличии новых элементов в очереди обмена данными
Срабатывает, когда при очередном опросе очереди в ней появляются новые элементы. Триггер действует асинхронно с добавлением элементов - время опроса очереди настраивается в параметрах.
Параметры:
Очередь обмена данными — обязательный параметр. Выберите название очереди из выпадающего списка.
Периодичность опроса очереди — обязательно. Указывается в виде Cron-строки расписания опроса или интервала опроса в минутах.
Количество новых элементов очереди:
Если мы указываем в значении число N, то триггер сработает, когда при опросе очереди в ней будет не менее N новых элементов. Например, если указано 5, то триггер сработает, когда в очереди будет 5 и более новых элементов. Но не меньше 5.
Если мы не заполняем этот параметр, то по умолчанию считается, что нам не важно точное количество, достаточно 1-го. Тогда триггер сработает, если при очередном опросе очереди в ней будет хотя бы 1 и более новых элементов.
Теги (через запятую) — теги элементов очереди. При указании тегов триггер сработает не на все новые элементы, а только на появление элементов с указанными тегами. При этом элемент должен содержать хотя бы один из заданных тегов.
При использовании этого триггера важно учитывать, что он работает только в связке с роботами-писателями и роботами-читателями. Поэтому интервал опроса очереди должен быть настроен так, чтобы роботы-читатели успевали считывать значения новых элементов. В противном случае триггер может срабатывать множество раз (даже бесконечно) на одни и те же новые элементы в очереди, если роботов-читателей нет, или если они не успевают читать.
4. Запуск при изменении папки
Триггер срабатывает при изменении содержимого папки: добавлении/изменении/удалении файлов. Триггер бывает двух типов: для папки на машине робота или для сетевой папки. Папки должны быть настроены заранее.
Если выбрано изменение папки на машине робота, то также должна быть назначена стратегия выполнения проектов, разрешающая выполнение проекта на привязанных к нему роботах. Соответственно, к проекту должны быть привязаны развернутые на данной машине роботы.
Параметры триггера:
Для папки на машине робота:
машина робота;
абсолютный путь к папке.
Для сетевой папки:
Шаблон фильтра папки.
5. Запуск при завершении проекта Роботом
Срабатывает при завершении проекта каким-либо роботом.
Имеет параметры:
RPA-проект;
результат завершения (с ошибкой или без ошибки).
6. Запуск из другого Робота
Срабатывает при прямом вызове триггера из робота. Имеет параметры:
RPA-проект;
результат завершения (с ошибкой или без ошибки)
Задание с этим триггером запускается так:
Изначально выполняется задание X, в проекте которого есть элемент Запустить робота. Этот элемент отвечает за вызов робота для другого задания (назовем его заданием Y).
Задание Y должно иметь триггер Запуск из другого Робота.
Как только робот начнет обрабатывать элемент Запустить робота в рамках задания X, произойдет запуск задания Y.
Выбор нескольких триггеров
Одному заданию может быть одновременно назначено несколько триггеров. При этом триггеры работают независимо друг от друга.
Так, на рисунке выше Задание 1 имеет сразу 2 триггера: запуск по расписанию и запуск при получении Email. Триггер при получении Email может использоваться, например, для внепланового удаленного запуска проекта. В случае, если в определенный день, например, в выходной, отсутствует запуск по расписанию, но при этом было получено электронное письмо, то задание все равно запустится, поскольку сработал триггер Запуск при получении Email.
Рассмотрим подробнее рисунок выше:
В процессе выполнения проекта Задания 1 происходит запись в очередь обмена данными Queue1, на изменение которой подписано Задание 2.
В процессе выполнения проекта Задания 2 происходит запись в папку C:\tmp на машине робота, на изменение которой подписано Задание 3.
По завершению выполнения проекта Задания 3 запустится проект Задания 4, так как Задание 4 подписано на завершение проекта Задания 3.
Добавление задания
Задания создаются в разделе Задания > Все задания при помощи кнопки Добавить задание:
В форме добавления заполните все необходимые поля. Если вы установили флаг Запуск по триггеру, потребуется выбрать тип триггера из выпадающего списка.
В случае если одному заданию назначено сразу несколько триггеров, нужно убедиться, что триггеры не вступают в логическое противоречие для RPA-проекта задания. Также проверьте, что триггеры не вступают в логическое противоречие для разных заданий.
Управление заданиями
Задание запускается или ставится на паузу при помощи кнопок управления Запустить/Остановить (раздел Все задания). Поставить на паузу можно только задания, выполняющиеся по триггерам.
Запуск означает, что RPA-проект задания будет поставлен в очередь на выполнение. Для разового задания это произойдет сразу при запуске. Для задания по триггеру – каждый раз при срабатывании триггера. Если триггер сработал и проект помещен в очередь, то при наличии подходящего робота, проект начнет выполняться им. Если нет – проект будет находиться в очереди, пока не будет обработан или удален из неё вручную. Очередь проектов отображается в разделе главного меню Обзор.
Чтобы изменить задание, выберите его в общем списке и нажмите кнопку Редактировать. Кнопка становится активной только после выбора задания.
В столбце Состояние выводится информация о состоянии задания - не Робота. Активных Роботов в этот момент может не быть, а проект задания может ожидать своего выполнения в очереди. Наблюдать за процессом запуска Робота можно также в разделе Роботы > Все роботы. Информация о последнем Роботе, выполняющим проект задания, отображается в столбце История выполнения.
Такие общие параметры системы как Время срабатывания задания, Количество роботов, Количество заданий и Количество лицензий должны быть согласованы. Иначе возможна ситуация (при нехватке свободных роботов/лицензий) когда очередь проектов на выполнение будет только расти. Фактически это отказ в обслуживании, очередь нужно будет принудительно чистить вручную.
Кэширование проекта
Возможно настроить кэширование проекта для более быстрого выполнения роботом. Кэширование настраивает администратор в конфигурационном файле Оркестратора. Подробности см. здесь.
Last updated
