Обзор интерфейса
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
В статье представлена информация об основных функциональных элементах в веб-интерфейсе Idea Hub. Статья не ставит перед собой цель полностью описать все возможные настройки и функции каждого раздела.
При входе в Idea Hub открывается главная страница. В зависимости от уровня доступа к данным, установленного для конкретного пользователя, внешний вид страницы может различаться.
С левой стороны экрана расположены боковые панели меню:
Административное меню (1) отображается только пользователю с ролью администратора. Меню предназначено для настройки продукта под нужды конкретной организации. Например, через него можно настроить конфигурацию, создать пользователей, назначить права доступа к данным, установить необходимые расширения. Поскольку это меню не всегда необходимо использовать, внизу находится кнопка, по которой его можно быстро свернуть и таким образом расширить рабочую область.
Пользовательское меню (2) обеспечивает доступ пользователей к функциональным возможностям продукта. Более подробное описание каждого из пунктов меню приведено ниже.
На главной странице по умолчанию отображается дашборд с информационными панелями, где собраны и отображены ключевые данные об автоматизации в организации. Они помогают оценить ситуацию в целом, без детализации по отдельным процессам или департаментам.
Кроме того, Idea Hub позволяет переопределить главную страницу — администратор может назначить любую страницу в качестве главной. Настройка устанавливается в административном меню: Конфигурация > Система > Основные настройки сайта > поле Главная страница.
Дашборд главной страницы отображает предзаданные панели от команды Primo RPA. Для каждой панели существуют инструменты для гибкой настройки — вы можете количество показателей, формулы расчета, удалить панель, переместить вверх-вниз или добавить новую панель к уже существующим.
Цифрами на рисунке отмечены:
По умолчанию отображаются только те департаменты, с которыми связаны какие-либо процессы. Если включить параметр Показать департаменты без процессов, то отобразятся департаменты, с которыми пока не связан ни один процесс.
Для каждого департамента доступна детализированная информация о связанных процессах и рассчитанных экономических эффектах. Чтобы увидеть эту информацию, нажмите на название нужного департамента.
Ключевая особенность Idea Hub заключается в том, что вы можете собирать статистику процессов из Оркестратора и гибко управлять ее отображением за счет такого механизма как формулы.
Как это работает:
Статистика из Оркестратора собирается ежедневно, данные по каждому дню хранятся в базе данных.
На основе статистики ежедневно рассчитываются показатели для конкретного процесса. Например, для расчета фактического FTE берутся данные за каждый день.
С помощью формул можно определить, какие значения следует выводить в показателях процессов. Например, поскольку данные по фактическому FTE хранятся на протяжении всего срока эксплуатации, вы можете:
расчитать FTE за месяц и вывести этот показатель в качестве результата эффективности процесса;
расчитать FTE за любой другой срок — год, квартал, неделю — и отобразить его в карточке процесса.
Цифрами на рисунке ниже отмечены:
Каждая карточка процесса имеет элементы управления в виде иконки карандаша:
Карандаш в правом верхнем углу карточки показывает возможные действия с процессом. Пункт Изменить открывает страницу редактирования процесса. Действие Удалить безвозвратно удаляет карточку процесса.
Карандаш напротив статуса позволяет изменить текущее состояние процесса.
Если нажать на карточку процесса, то откроется дашборд с набором информационных панелей, где собрана полная информация о процессе. Как и в случае с дашбордом на главной странице, каждая панель гибко редактируется, а их набор можно сократить или расширить.
Фильтрация процессов
Помимо строки поиска, вы также можете использовать фильтры, которые отображаются в меню слева. Все выбранные фильтры будут суммироваться, в том числе и со значением, которое вы ввели в поле поиска.
На странице представлены все системы, которые участвуют в процессах роботизации. Системы могут быть созданы вручную или импортированы — для этого в файле process.xlsx предназначена колонка systems.
При нажатии на название системы в списке откроется страница процессов, на которой будут перечислены только те процессы, в которых задействована данная система.
Для добавления к процессу дополнительной системы, нажмите на кнопку редактирования процесса (карандаш) в правом верхнем углу карточки процесса и выберите Изменить. На открывшейся странице выберите вкладку Основная информация > поле Системы. По щелчку в данном поле откроется выпадающий список для выбора нужных систем.
Под очередями понимаются очереди обмена данными, информацию о которых Idea Hub получает при импорте данных из Оркестратора. В процессе импорта в Idea Hub переносятся все данные, относящиеся к данной очереди.
Если нажать на название очереди, то откроется страница с детализированной информацией из Оркестратора. Цветная горизонтальная полоса внизу является графическим представлением статистики по данной очереди.
Внизу этой страницы также отобразится ежедневная статистика по обработке элементов очереди. Вы можете выбрать необходимый временной период и скачать эту статистику в файл *.xls.
Страница содержит информацию по всем лицензиям, которые имеются у организации на текущий момент — как действующим, так и нет. Это могут быть лицензии для Оркестратора, роботов и Студии, сгруппированные по тенантам. Или лицензии из других внешних систем, которые администратор импортировал из соответствующего источника.
В правой части таблицы визуализирован календарь, который подсветит красным, когда срок какой-либо лицензии будет близок к концу. Также эта информация будет присутствовать в виде текстового уведомления на главной странице.
Вы можете фильтровать вывод лицензий по контурам и тенантам — соответствующие фильтры расположены в панели слева.
Страница содержит информацию о роботах, данные о которых Idea Hub получает при импорте данных из Оркестратора.
Вы можете фильтровать список роботов по их контурам и тенантам — соответствующие фильтры расположены в панели слева.
Если нажать на название робота или его машины, то откроется страница с подробными данными по выбранному объекту.
Страница содержит информацию о машинах роботов, данные о которых Idea Hub получает при импорте данных из Оркестратора.
При нажатии на название машины, откроется страница с дополнительной информацией и списком привязанных роботов.
Дашборд — это инструмент визуализации данных, который собирает и отображает ключевые показатели на одной странице. Он помогает быстро проанализировать информацию, используя графики, диаграммы и другие визуальные элементы. Например, дашборд может собирать и показывать экономические эффекты процессов, информацию по утилизации лицензий, статистику из Оркестратора, а также другие значимые показатели.
Пользователь без административных прав может только просматривать дашборды. Администратору доступна возможность создавать дашборды и выводить с их помощью любую необходимую информацию.
Как создать дашборд:
Перейдите на страницу Дашборды.
Нажмите кнопку Добавить дашборд и укажите его название. Например, Мой дашборд.
Откроется пустая страница с возможностью добавлять информационные панели по кнопке + — нажмите ее.
Справа откроется меню для выбора информационных панелей, которые можно добавить в дашборд. Под каждой панелью дано краткое описание. Вы можете добавить столько панелей, сколько вам необходимо — для этого кликните на нужную панель.
Каждая панель, которую вы добавили, гибко редактируется — можно изменить названия блоков (контейнеров) в панели, отображаемые индикаторы и порядок их вывода и т.д.
Например, вы можете создать дашборд со статистикой процесса по нескольким привязанным очередям. По умолчанию на странице Процессы выводится статистика только по первой привязанной очереди — если вам этого недостаточно, создайте собственный дашборд с формулой по всем очередям, задействованным в процессе.
Страница содержит информацию об оформленных заявках (идеях) на роботизацию бизнес-процессов.
Заявка создается по кнопке Предложить идею в нижней части функционального меню.
Страница отображается только администраторам и содержит возможности для загрузки, импорта и экспорта файлов с данными о процессах, управлениях и департаментах, пользователях, которые необходимы для работы в Idea Hub.
При нажатии на пункт меню Департаменты открывается страница с перечнем департаментов организации. Департаменты могут быть добавлены в Idea Hub как с помощью areas.xlsx, так и вручную через административное меню.
На странице Процессы собрана информация обо всех роботизированных процессах в организации и рассчитанных для них показателях. Процессы могут быть добавлены в Idea Hub с помощью process.xlsx или вручную через предложение Идеи.
