Файл process.xlsx
Файл, который будет отправлен для импорта, должен быть сохранён с именем process в формате .xlsx
.
Руководство по сохранению файла в вашем редакторе в нужном формате можно найти либо в справочной системе редактора, либо в Интернете.
Возможность Idea Hub рассчитывать показатели зависит от наличия информация в полях данного файла. Хотя большинство полей в файле не являются обязательными, если они не будут заполнены, многие показатели рассчитать будет невозможно. Чем меньше полей заполнено, тем меньше показателей Idea Hub может рассчитать.
🔶 Минимальный набор полей, которые должны быть в наличии для создания полноценной карты процесса - id, title, dep, systems, auto_prc, transactions, hum_duration, hum_cost, launched, workflow.
Данные вносятся в файл в соответствии с правилами и форматом, указанными в таблице ниже.
🔶 Для правильной обработки данных, представляющих собой календарные даты, ячейки таблицы, в которых сохраняются подобные данные, должны иметь формат "Дата".
🔶 Для дальнейшей корректной работы с файлом, не рекомендуется использовать в ячейках файла какие-либо формулы (за исключением полей effect_actual и effect_planned, в которых могут быть использованы формулы Idea Hub). Дополнительную информацию по использованию формул в Idea Hub можно найти в разделе “Настройка формул”.
В комплекте документации поставляется шаблон файла process.xlsx - в него могут быть внесены данные, а затем файл необходимо сохранить с тем же именем (process.xlsx), не меняя имя и расширение файла.
Скачать шаблон файла также можно по ссылке.
Поля, обозначенные “звездочкой” (*) являются обязательными.
Формат файла process.xlsx
Название поля
Описание
Формат
id*
Обязательное поле. Уникальный идентификатор процесса, любая строка. Рекомендуемая длина - 10 символов.
Текст
title*
Обязательное поле. Короткое описание процесса.
Текст
desc
Подробное описание.
Текст
dep*
Код управления/департамента. Код должен соответствовать одному из значений поля «code» в файле areas.xlsx.
Текст
systems*
Список систем и программ, с которыми работает проект; можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта). Системы будут создаваться автоматически при загрузке.
Текст
auto_prc*
% транзакций процесса, поддающихся автоматизации. Данный показатель - это отношение общего количества успешных транзакций к общему количеству транзакций выраженное в процентах.
Число
fte
Количество оптимизируемых процессом FTE. Используется, только если невозможно рассчитать по другим данным. Если поле не заполнено, то его значение будет автоматически рассчитано, исходя из данных, предоставляемых в выгрузке process.xlsx.
Число
hum_duration*
Скорость выполнения одной транзакции процесса ЧЕЛОВЕКОМ (в минутах).
Число
duration
Скорость выполнения одной транзакции процесса РОБОТОМ (в минутах).
Число
transactions*
Значение, указывающее на то, сколько раз выполняется бизнес операция за указанный в поле "transactions_period" период.
Число
transactions_period
Это поле связано с полем "transactions" и указывает, за какой период берутся значения для поля "transactions".
Возможные варианты значения этого поля: hour, day, week, month, quarter, year.
hum_cost*
Стоимость 1 FTE на процессе. Указывается месячная заработная плата "gross" одного сотрудника. Также можно указать месячную заработную плату "net" одного сотрудника, а в расчётах для приведения размера зарплаты до уровня "gross" использовать произвольный коэффициент, рассчитанный для вашей компании. Как завести коэффициент и использовать его в расчётах можно прочитать в описании параметров расчетов.
Число
owner
Email пользователя IH (владельца процесса). Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).
contacts
Email пользователей в IH. Здесь могут быть указаны контакты пользователей, которые имеют отношение к процессу, но не являются его разработчиками или владельцами. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).
launched*
Дата старта эксплуатации процесса, в формате dd.mm.yyyy
Дата
finished
Дата вывода процесса из эксплуатации.
Дата
dev_started
Дата начала разработки.
Дата
schedule
Расписание, в какие часы робот может запускать этот процесс. Часы дня от 0 до 23, разделенных символом | (вертикальная черта), минуты всегда в формате 00, т.е. например 00:00|02:00|04:00
Текст в формате «00:15|00:30|19:40»
complexity
Не используется
type
Произвольное название типа автоматизации, например “Оптимизация бизнес-процесса” или “Сокращение FTE”. Это поле носит информационный характер и позволяет использовать значения, указанные в нем, для фильтрации процессов. Кроме того, потенциально это поле может быть использовано в формулах, для изменения логики расчёта в зависимости от указанного значения.
Текст
workflow*
Очень важная колонка, список возможных значений: process_1_ideation; process_2_design; process_3_development; process_4_testing; process_5_deployment; process_6_production; process_7_stopped; process_8_rejected.
Текст
queue_id
GUID из Оркестратора или номер очереди (любое уникальное значение, связанное с очередью в Оркестраторе). Можно указать несколько значений, разделённых символом | (вертикальная черта).
Guid
effect_planned
Плановый эффект, в млн. рублей. Может быть любым значением или формулой Idea Hub. Данный показатель используется в расчетах. Если значение в поле указано в виде числа, то оно будет рассматриваться, как планируемый эффект от данного процесса, выраженный в рублях.
Число / Формула Idea Hub
effect_actual
Действительный (фактический) эффект, в млн. рублей. Может быть любым значением или формулой Idea Hub. Данный показатель используется в расчетах. Если значение в поле указано в виде числа, то оно будет рассматриваться, как эффект от данного процесса, выраженный в рублях.
Число / Формула Idea Hub
robot_cost
Стоимость разработки робота, в млн. рублей.
Число
robot_type
Тип лицензии (возможные значения: Desktop, Enterprise, Miner, Orchestrator, Robot Standard, Studio, Testing)
Текст
robot_user
Email пользователей (владельцев процесса) в IH. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).
machine_name
Имя машины, как оно выгружается в файле выгрузки machines.csv в поле «name». Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).
Текст
responsible_analyst
Email пользователей (аналитиков) в IH. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).
responsible_developer
Email пользователей (разработчиков процесса) в IH. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).
other
Ссылка на файл, который нужно загрузить и прикрепить к документу. В данном поле можно указать ссылки на те документы, которые должны сопровождать процесс (например, протокол о вводе в ПЭ). Формат файла: «Название файла,URL файла,|Название файла 2,URL файла 2».
Ссылка на файл
project_orch
Имена проектов в Оркестраторе, связанных с данным процессом - с их помощью осуществляется связь с данными из Оркестратора. Их можно посмотреть через Web UI Оркестратора. Можно указать несколько имен, разделенных символом | (вертикальная черта). Например, project1|project2. Также поддерживается использование символа-маски * (звездочка), заменяющего собой произвольное количество символов в начале или в конце имени (в качестве префикса либо суффикса), для одномоментного указания проектов с похожими или шаблонными значениями имен. Например, для привязки к процессу проектов с именами project1, project2,..., project99, в поле таблицы можно указать project*. Поле может одновременно содержать и символ |, и *, например: project1|workitem*.
Текст
contour
Контур, к которому относится процесс. Контур - это изолированная подсеть, которая может быть организована внутри общей сети организации. Контуров может быть произвольное количество, в зависимости от потребностей организации. Если в этом поле ничего не указано, то по умолчанию будет использовано значение Prom.
Текст
Last updated