Экспорт процессов

Данные, связанные с процессами, можно экспортировать из Idea Hub в файл process.xlsx. Это позволяет не только сохранить информацию, но и редактировать её вне системы с последующим повторным импортом.

Экспорт включает все заполненные поля, для которых разрешён импорт и экспорт.

Включить возможность импорта/экспорта

Чтобы включить возможность импорта/экспорта для поля:

1. В административном меню выберите раздел Структура > Типы материалов.

2. Для типа материала Процесс нажмите кнопку Управление полями: Откроется страница Управление полями со списком всех полей процесса, которые существуют на текущий момент.

3. В записи нужного поля нажмите кнопку Изменить:

4. Активируйте переключатель Включить импорт/экспорт поля, чтобы добавить это поле в шаблон файла process.xlsx для экспорта:

5. Нажмите Сохранить настройки.

Экспортировать данные процессов

Чтобы экспортировать данные в файл process.xlsx:

1. Перейдите на страницу Импорт данных.

2. В таблице найдите запись Процессы-Экспорт и нажмите кнопку Экспортировать.

   Откроется страница Выполнить. Большинство элементов данной формы аналогичны странице Выполнить для импорта данных.

3. Разверните блок с дополнительными вариантами выполнения операции. Там вы увидите дополнительный элемент:

   • Экспортировать вычисленное значение формулы — переключатель определяет, будет ли экспортирована сама формула, как она хранится в базе данных, или ее вычисленное значение. Используется для полей, которые хранят в себе формулы, значение которых вычисляется каждый раз при обращении к этому полю. Если настройка включена, то будут экспортироваться результаты вычисления формул, если выключена, то исходные формулы.

     ℹ️

     Если вы планируете использовать экспортированный файл для повторного импорта в Idea Hub, не включайте этот переключатель. В противном случае значения из файла перезапишут формулы в базе данных, и поле утратит способность производить вычисления внутри системы.

4. Нажмите кнопку Экспортировать.

   В результате откроется страница с индикатором прогресса экспорта. Если параметр Экспортировать вычисленное значение формулы был включен, процесс экспорта может занять некоторое время, так как потребует вычисления значений всех формул.

По окончании экспорта будет открыта страница Импорт данных с сообщением о деталях выполненного экспорта.

Для скачивания полученного файла нажмите ссылку Получить экспортированный файл. Файл process.xlsx будет содержать все колонки, для которых включена возможность экспорта, и все данные в этих колонках. Описание основных полей файла вы можете найти здесь .

Что дальше

В файл process.xlsx можно вносить изменения, если они требуются, и затем импортировать в Idea Hub. Это позволяет массово изменять данные в текущих процессах, не редактируя каждый процесс по отдельности через интерфейс.

Для импорта:

1. Откройте страницу Импорт данных
2. Найдите запись Процессы
3. Справа от кнопки Импортировать нажмите на стрелку вниз (▾), чтобы раскрыть дополнительное меню.
4. Нажмите кнопку Загрузить файл.

Выберите файл process.xlsx и нажмите кнопку Загрузить файл: